|
Gruppon etusivulta näet nyt helposti, montako samannimistä
kontaktia rekisteristä löytyy. Numero toimii samalla linkkinä näiden
samannimisten kontaktien poimimiseksi.
Sama
nimi ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että kyseessä olisi vielä
duplikaatti. Kontaktirekisterissä voi olla sama henkilö useampaan
kertaan useammastakin syystä:
- Kyseessä
on kokonimikaima - Useimmista kontaktirekistereistä löytyy
kokonimikaimoja.
- Samalla henkilöllä
useampi rooli - Useimmista kontaktirekistereistä löytyy
muutamia henkilöitä, joita organisaatio haluaa lähestyä eri rooleissa.
Kansanedustaja voi toimia myös jonkun johtokunnan jäsenenä. Kahta
tarkoitusta varten tarvitaan kaksi osoitekorttia. Vaikka kontakteja
joilla on useampia rooleja on vähän, he ovat usein organisaation
kannalta tärkeimpiä henkilöitä!
- Ei
tiedetä onko duplikaatti - Vaikka sama nimi olisi rekisterissä
kahteen kertaan, ei voida olla varmoja onko kyseessä kokonimikaima.
Toiselta henkilöltä saattaa olla tiedossa pelkkä postiosoite, toiselta
pelkkä sähköpostiosoite.
- Duplikaatti - Varmat duplikaatit ovat suhteellisen harvinaisia jos osoiterekisteriä
huolletaan jatkuvasti.
Joskus
osoiterekisteristä löytyy sama henkilö kahteen kertaa, joista
jompikumpi halutaan poistaa rekisteristä. Kontaktilla voi olla eri
yhteystietoja eri osoitekortissa, jotka kannattaa tarkastaa ennen
ylimääräisen nimen poistamista.
Paras tapa
poistaa toinen nimi rekisteristä:
Näytön saan auki klikkaamalla lista tai nimen tiedot
näkymässä nimen edessä olevaa punaista numeroa (2).
Valitse jompikumpi
nimi ja kopioi tiedot poistettavasta kortista säilytettävään korttiin.
Sinun tulee poistaa myös poistettavast nimestä ryhmän jäsenyydet.
Vinkki: Voit siirtää yhden kentän tiedot toisen kortin
kenttään ottamalla kiinni kentästä ja vetämällä sen toisen kortin kentän
päälle (Drag'n and Drop).
|
