Peruskäyttö

Haku: Yleistä
Gruppossa voi hakea tietoja ja tehdä listauksia useilla eri tavoilla.

Etusivu
Etusivulta löytyy pikakatsaus kontaktirekisterin tilaan. Samalla näet viimeisimmät ilmoitustaululle...

Gruppon yleisperiaatteita
Gruppon käytössä on joitakin yleisperiaatteita jotka toimivat samalla tavalla kaikkialla. Niiden ymm...

Kontaktien listanäkymä
Kontaktien listanäkymässä voit katsella nimiä allekkain listana, suorittaa erilaisia hakuja ja toime...

Merkitystieto, profilointi ja operatiivinen tieto
Gruppossa merkitystieto ja operatiivinen tieto pidetään erillään.

Tilastot
Voit luoda kontaktirekisterin tilasta raportin. Yhteenveto raportista näkyy etusivulla.

Ryhmät

Ryhmät: Yleistä
Operatiivisten ryhmien avulla voit hallinnoida erilaisia listoja kuten kutsuvieraat, uutiskirjeen va...

Uuden ryhmän luominen
Uuden ryhmän luominen aloitetaan hakemalla joukko uuteen ryhmään liitettäviä kontakteja.

Kontaktin liittäminen ryhmään ja poistaminen ryhmästä
Kontakteja voidaan lisätä ryhmään yksitellen tai useampi kerrallaan.

Ryhmien arkistointi ja poistaminen
Käytöstä poistuneita ryhmiä voidaan joko arkistoida tai poistaa.

Haku

Haku: Yleistä
Gruppossa voi hakea tietoja ja tehdä listauksia useilla eri tavoilla.

Pikahaku
Pikahaku löytyy etusivun, Kontaktien, Ryhmien ja Viestien oikeasta yläkulmasta.

Haku
Laajennetun hakulomakkeen avulla voi suorittaa kaikkia mahdollisia ristiinhakuja JA/TAI ehdoin.

Pikalinkit haun apuna
Sininen väri esimerkiksi ryhmän jäsenten ja viestien vastaanottajien lukumäärän kohdalla tarkoittaa...

Ruksien käyttö haun apuna
Ruksien käyttö eli ruksaaminen on menetelmä vapaamuotoisten hakujen suorittamiseksi.

Hae ryhmä -toiminnon käyttäminen
Hae ryhmä -toiminto on yksi Gruppon monista tavoista listata ryhmän jäsenet. Sillä voi myös korostaa...

Kontakti

Yleisnäkymä kontaktin tietoihin
Kontaktiin voidaan tallentaa monenlaista kontaktitietoa. Peruskontaktitietojen lisäksi voidaan talle...

Uuden kontaktin lisääminen
Uusi kontakti voidaan lisätä etusivulta sekä Tiedot- ja Lista-näkymästä.

Kontaktin perustietojen täyttäminen
Kontaktin perustietoihin merkitään etu- ja sukunimen lisäksi mm. titteli, organisaation tai yritykse...

Kontaktin yhteystietojen täyttäminen
Kontaktin yhteystietoihin merkitään osoitteet, puhelinnumerot ja muut yhteystiedot. Voit täyttää kol ...

Kontaktin lisätietojen täyttäminen
Kontaktin lisätietoalueelle voi liittää mm. kuvan ja tiedot kumppanista ja sihteeristä.

Kontaktin profilointi
Profiili eli kontaktin merkitystieto kuvaa kontaktin merkityksen organisaatiolle. Profiiliin tallenn...

Kontaktin liittäminen ryhmään ja poistaminen ryhmästä
Kontakteja voidaan lisätä ryhmään yksitellen tai useampi kerrallaan.

Kontaktien listanäkymä
Kontaktien listanäkymässä voit katsella nimiä allekkain listana, suorittaa erilaisia hakuja ja toime...

Kontaktiin liittyvät muistiinpanot ja viestit
Kontaktin tiedoissa voidaan tarkastella myös häneen liittyviä muistiinpanoja ja hänelle lähetettyjä...

Tuonti ja vienti

Sähköpostin lähettäminen
Grupposta voi lähettää sähköpostia joko yksittäiselle kontaktille tai tehdä massapostituksen.

Tarrojen tulostaminen
Grupposta voi tulostaa tarroja erilaisille pohjille eri tiedoilla.

Edistyneemmät toiminnot

Gruppon sanasto
Tällä sivulla on kuvattu Gruppossa yleisimmin käytettyjä käsitteitä.

Päällekkäiset nimet tietokannassa
Päällekkäiset nimet tietokannassa aiheuttavat helposti harmaita hiuksia. Tässä muutamia keinoja selv...