Takaisin etusivulle

Laajennettu haku

1 Hakulomakkeen näkymä

Gruppossa on oma toiminto monimutkaisempia kontakteihin liittyviä hakuja varten. Haku voidaan kohdistaa mihin tahansa Gruppoon syötettyyn tietoon. Haku käynnistetään valitsemalla kontaktinäkymän alanavigaatiosta Haku. Hakunäkymä näyttää samanlaiselta kuin Gruppon kontaktinäkymä. Näkymässä kerrotaan, mihin kenttiin haku kohdistuu. Kenttien välillä voi liikkua nuolinäppäimillä tai hiirellä.

2 JA-haku

Haku kohdistuu yksinkertaisimmillaan yhteen kenttään. Esimerkiksi Sukunimi-kentässä oleva hakuehto pekka hakee kontaktin Antti Pekka (pekka on sukunimi) mutta ei Pekka Puupäätä (pekka on etunimi).

Samalle hakusivulle voi laittaa myös useamman hakuehdon jolloin kaikkien hakuehtojen on täytyttävä. Toisin sanoen, saman hakusivun hakuehtojen välille on siis kuviteltava JA. Esimerkiksi, jos Etunimi-kentässä on hakuehto pekka ja Sukunimi-kentässä on hakuehto puupää, haku löytää kaikki kontaktit joiden etunimi on pekka JA sukunimi on puupää.

Haun voi kohdistaa tiettyihin profiilitietoihin ruksaamalla sen vieressä olevan neliön. Hakukriteeriksi voi määrätä myös kuulumisen tiettyyn ryhmään ja haluttaessa sen aliryhmään. Kahteen ryhmään kuulumista (ns. ryhmien leikkausta) ei voi kuitenkaan hakea hakulomakkeella vaan se täytyy tehdä ruksaamalla.

3 TAI-haku

Jos halutaan, että kaikkien hakuehtojen ei tarvitse täyttyä, tarvitaan useampaa hakulomaketta. Uuden hakulomakkeen voi lisätä painikkeella Lisää hakulomake. Eri hakukomakkeiden hakuehtojen välille on kuviteltava TAI. Esimerkiksi, jos ensimmäisellä hakulomakkeella on Sukunimi-kentässä hakuehto puupää ja toisella hakulomakkeella on Sukunimi-kentässä hakuehto ankka, haku löytää kaikki kontaktit joiden sukunimi on puupää TAI sukunimi on ankka.

Hakulomakkeita ja lomakkeen sisällä olevia hakuehtoja voidaan yhdistellä mielivaltaisesti samalla periaatteella. Jos olet lisännyt yhdelle lomakkeelle monimutkaisia hakuehtoja, voi olla helpointa kopioida hakukriteerit uudelle lomakkeelle painikkeella Monista hakulomake. Painike Poista hakulomake poistaa hakulomakkeen.

4 Vinkkejä ja huomoitavaa

• Tähti (*) korvataan millä tahansa tekstillä. Jos kentässä on pelkkä tähti, tarkoittaa se että kyseisellä kentällä on oltava joku arvo. Esimerkiksi jos kotipuhelinnumerokenttään laittaa pelkän arvon *, haku palauttaa kaikki kontaktit joissa on kotipuhelinnumero.

• Hakulomakkeella ei voi poimia henkilöitä, joilla ei ole yhtään sidosryhmää. Tämä joudutaan tekemään raporttien kautta.

• Jokaisella kontaktilla on kolme osoitetta: koti, työ ja muu osoite. Osoitekenttään syötetty haku kohdistuu vain siihen osoitteeseen, jonka kentässä se on. Jos haluat esimerkiksi etsiä kontaktit joiden postinumero on 00100, on tehtävä kolme hakulomaketta. Ensimmäisessä postinumero laitetaan kotiosoitteen postinumeroon, toisessa työosoitteen postinumeroon ja kolmannessa muun osoitteen postinumeroon.

• @-merkki on erikoismerkki joita ei pidä laittaa hakuehtoihin. Jos haluat välttämättä etsiä tietyllä sähköpostiosoitteella, voi koko osoitteen laittaa lainausmerkkeihin.

• Jos puhelinnumerossa on mukana välilyöntejä, niitä pitää olla myös hakuehdossa.

• Hakulomakkeita voi lisätä lähes rajattomasti. Koska hakuehtolomake muistuttaa kontaktin tietojen syöttölomaketta, Gruppo varmistaa 20 hakuehtolomakkeen jälkeen, että olet varmasti lisäämässä hakuehtoja. Varoituksen kuittaamisen jälkeen hakuehtoja voi tehdä lisää.

• Haulla ei voi hakea kontakteja jotka kuuluvat ryhmään A JA ryhmään B. Tällaiset monimutkaiset ryhmiin liittyvät haut voit kuitenkin tehdä ruksien avulla.

• Kuolleeksi merkityt kontaktit voit hakea ruksaamalla hakulomakkeen oikeassa yläkulmassa olevan laatikko Hae myös kuolleeksi merkityt.