Takaisin etusivulle

Kontaktin lisätietojen täyttäminen

1 Lisätietoalue

1. Kuva - Tähän kenttään on mahdollista sijoittaa kuva esim. kopioimalla ja liittämällä haluttu kuvatiedosto.
2. Keltainen muistilappu - Tähän kenttään kirjoitetaan ainoastaan erittäin väliaikaisia asioita. Oikea paikka muistiinpanoille löytyy ”Muistiinpanot” -välilehden alta, siellä muistiinpanolle kirjaantuu tekijä ja aika.
3. Kumppani – Ponnahdusvalikosta valitaan henkilön kumppani. Mikäli kumppania ei vielä ole Gruppossa, hänet voidaan lisätä painamalla vihreää +-kuvaketta: uusi nimi linkitetään näin henkilön kumppaniksi. Voit siirtyä kumppanin tietoihin sinistä nuolta klikkaamalla. Tarvittaessa voit profiloida hänet erikseen. Osoitetietoja ei kuitenkaan tarvita, jos kumppanille ei aiota lähettää erillisiä viestejä. Linkityksen kumppaniin voit purkaa klikkaamalla punaista raksia. Tarkempia ohjeita kumppanityökalun käytöstä alla.
4. Sihteeri - Ponnahdusvalikosta valitaan henkilölle sihteeri. Mikäli sihteeriä ei vielä ole Gruppossa, hänet voidaan lisätä painamalla vihreää +-kuvaketta: uusi nimi linkitetään näin henkilön sihteeriksi. Voit siirtyä sihteerin tietoihin sinistä nuolta klikkaamalla. Tarvittaessa voit profiloida hänet erikseen. Osoitetietoja ei kuitenkaan tarvita, jos sihteerille ei aiota lähettää erillisiä viestejä. Linkityksen sihteeriin voit purkaa klikkaamalla punaista raksia.

2 Gruppon kumppanityökalu

Mikäli kontaktin kumppani on tiedossa ja myös hänet halutaan esimerkiksi kutsua tilaisuuteen, on kohteliasta (ja taloudellista) lähettää yhteinen kutsu. Tämä on mahdollista Gruppon kumppanityökalulla. Päätös kumppanien yhdistämisestä samalle tarralle tehdään aina tulostuskohtaisesti. Näin esim. kokouskutsu voidaan lähettää pelkästään Sanna Meikäläiselle ja avajaiskutsu Sanna ja Matti Meikäläiselle.

Perinteisesti kumppanin tiedot on merkitty osoitetietokantoihin hyvin hankalilla tavoilla: eräs tapa on lisätä kumppani kontaktin nimikenttään, esim. etunimeksi ”Sanna ja Matti” ja sukunimeksi ”Meikäläinen”. Tämä tapa on ongelmallinen tilanteessa, jossa esim. kokouskutsun pitäisi kohdistua vain Sanna Meikäläiselle. Toinen huono tapa on tehdä pariskunnalle kaksi korttia: yksi Sanna Meikäläiselle ja toinen Sanna ja Matti Meikäläiselle. Tämä tapa on puolestaan ongelmallinen osoitetta päivitettäessä - yhden osoitetiedon sijaan päivitettävänä on nyt kaksi tietoa. Gruppon kumppanityökalun avulla puolisot voidaan huomioida aina tilanteen mukaan ja välttää edellä mainitut ongelmat.

3 Vinkkejä

• Kontaktin kuva voi löytyä helpostikin klikkaamalla lisätietojen alla olevista Web-linkeistä I-kirjaimella varustettua painiketta. Se avaa Google Images -palvelun. Hyväksi havaittu kuva voidaan sijoittaa Gruppoon joko raahaamalla tai kopioimalla ja liittämällä. Gruppo ei ota kantaa tekijänoikeuksien mahdolliseen rikkomiseen, mutta rike ei liene suuren suuri... ;)