Takaisin etusivulle |
|
- Katu/PL jatk - Jos osoitteena on vain postilokero, on suositeltavaa kirjoittaa se
tähän kenttään.
- Suomen lippu -kuvake - Maaksi voidaan syöttää Finland klikkaamalla lipun kuvaa kerran.
Tulosteissa Finland ei näy, sen sijaan tiedostoksi tallennettaessa se
näkyy.
- IP -numero - Skype
tai muu vastaava internetpuhelin. Jatkossa Gruppo voi yhdistää numeroon
pikalinkillä.
- Puhelin, Matkapuhelin,
Faksi - Gruppo ei ota kantaa missä muodossa numero syötetään.
Suositeltavaa olisi, että ulkomaiset numerot syötetään kokonaisina maa-
ja aluetunnuksineen.
- Salattu - Gruppoon voidaan merkitä numeroita, jotka käyttäjä on ilmoittanut
salaiseksi. Työhön liittyen tällaista numeroa voidaan luonnollisesti
käyttää. Ruksi tässä kentässä merkitsee että numeroa ei pidä ilmoittaa
eteenpäin. Harkinnan mukaan Gruppoon jätetään kokonaan merkitsemättä
numerot jotka on saatu henkilökohtaiseen käyttöön.
- Tarkista - Kussakin kolmesta
osoitepalstasta on kaksi ”Tarkista” -ruksia, toinen jakeluosoitteelle,
toinen sähköpostiosoitteelle. Tämän avulla virheelliseksi todetut tiedot
voidaan merkitä heti muistiin. Tarkistusta kaipaavat nimet voidaan
myöhemmin hakea esille ja korjata keskitetysti.
- Jakelumerkinnät tarroihin - Tekstikenttä,
johon syötetty teksti tulostuu pienikokoisena tarran alalaitaan. Tämä
mahdollistaa postitusta suorittavien henkilöiden ohjaamista yhdessä
sovittujen koodien avulla. Jos kenttään on kirjoitettu esimerkiksi ”JK2,
KT5”, joulukalenterin postitusta suorittava henkilö näkee tarrasta että
ko. kontaktille on toimitettava kaksi joulukalenteria, ja
kuukausitiedotteen postittaja taas näkee, että toimitettavia kappaleita
on viisi.
- Ei sähköpostia, Ei postia - Suoramarkkinointia koskevan asetuksen mukaan vastaanottajalla tulee
olla mahdollisuus kieltäytyä markkinointiviestinnältä. Gruppossa
vaatimus toteutuu käyttämällä valintoja Ei sähköpostia, Ei postia. Näin
merkityt nimet poistuvat automaattisesti joukkopostituksista. Osoitteita
ei siis tarvitse kokonaan poistaa.
|
|
| |
|
