Takaisin etusivulle |
|
Pääasiassa kenttiin syötettävät
tiedot ovat itsestäänselviä, esim. kenttään Etunimi syötetään henkilön
etunimi.
Selvennyksiä muihin kenttiin:
- Titteli - Käytä - Titteli näkyy tarroissa
mikäli ”Käytä” on ruksattuna. Tämän avulla titteli voidaan kirjoittaa
muistiin myös niille henkilöille, joiden titteliä ei haluta käyttää.
- Osasto - Osasto tms. yrityksen tai
organisaation yksikkö.
- Kutsumanimi -
Käytä - Kutsumanimi (taiteilijanimi tms.) näkyy kentässä
henkilön nimen sijaan mikäli ”Käytä” on ruksattuna. Huomaa että nimi
korvautuu kutsumanimellä kokonaisuudessaan. Esim. jos Jarmo Eskeliselle
halutaan lähettää postia kutsumanimellä Elukka Eskelinen, kutsumanimeksi
kirjoitetaan Elukka Eskelinen.
- Aakkostus - Poikkeava aakkostus voidaan kirjoittaa tähän kenttään. Esim. nimi von
Knorring saadaan aakkostumaan oikein kirjoittamalla aakkostuskenttään
Knorring.
- Nimen etuliite -
Tähän voidaan lisätä esim. "Mrs." tai "Mr.". Etuliite tulostuu
osoitetarraan, jos titteli ei ole käytössä.
- Synt.
(v.kk.pv) - Näihin kenttiin voidaan kirjoittaa henkilön
syntymä- ja kuolinajat. Ensimmäiseen kenttään syötetään vuosi, toiseen
kuukausi, kolmanteen päivä. Huomaa, että tarkkaa päivämäärää ei tarvita,
pelkkä vuosikin riittää.
Merkkihenkilöiden syntymäajan merkitseminen
on suositeltavaa, sillä jatkossa Gruppo voi esim. automaattisesti
muistuttaa tärkeiden henkilöiden lähestyvistä syntymäpäivistä.
- Lisäinfokentät - Nämä kentät voidaan
räätälöidä oman organisaation tai yrityksen erityistarpeisiin.
|
|
