Uuden ryhmän luominen aloitetaan hakemalla joukko uuteen ryhmään
liitettäviä kontakteja. Ryhmään voi helposti lisätä ja siitä voi poistaa
kontakteja myös myöhemmin.

Valitse
nimien listausnäkymän toimintavalikosta ”Luo ryhmä haetuista". Gruppo
siirtyy liittämisnäkymään johon syötetään uuden ryhmän nimi. Samalla
voit luoda uusia aliryhmiä.

Uusi ryhmä
näkyy välittömästi ryhmään liitettyjen kontaktien tiedoissa.
Liittämispäiväksi tulee oletusarvoisesti tämä päivä, mutta voit
halutessasi muuttaa sitä.
Jaettu-valintaruksin avulla voit
määritellä, onko kyseessä jaettu ryhmä jota kaikki voivat katsella, vai
tietyn käyttäjäryhmän suljettu ryhmä.
Ryhmälle voi
perustaa myös alaryhmiä kontaktien tarkempaan jäsentelyyn. Esimerkiksi
ryhmässä Jäsenet voi olla aliryhmät Varsinaiset jäsenet, Opiskelijajäsenet sekä Kunniajäsenet.
Kontakti voi kuulua useampaan aliryhmään kerrallaan. Jos
haluat tallettaa kontaktiin useita tietoja joiden avulla haluat tehdä
hakuja, on suositeltavaa tallettaa muut tiedot muistiinpanoiksi.
Niiden avulla voit esimerkiksi kirjata ylös jäsenyyden ja muita tietoja
kuten koulutuksen.
|