Takaisin etusivulle

Kontaktien listanäkymä

1 Yleistä

Kontaktien listanäkymässä voit katsella nimiä allekkain listana, suorittaa erilaisia hakuja ja toimenpiteitä useampiin nimiin kerralla.

Listanäkymässä voidaan suorittaa nimien ja ryhmien pikahaut siirtymättä laajennettuun hakulomakkeeseen. Haetut nimet voidaan järjestää palstaotsikoiden mukaisesti esim. aakkos- tai postinumerojärjestykseen. Myös ryhmien luominen alkaa listanäkymästä.

Listanäkymässä voidaan myös ruksien avulla kerätä kokoon minkälainen tahansa nimijoukko. Hakutavoista tarkemmin sivulla Haku: Yleistä.

2 Listanäkymän navigointi ja toiminnot

1. Päänavigointipalkki - Navigointi Gruppon eri osien välillä.
2. Alanavigointipalkki - Navigointi Kontaktien sisällä.
3. Navigointipainikkeet tietuiden välillä - Vasemmalta oikealle: siirry ensimmäiseen, edeltävään, seuraavaan ja viimeiseen (haettuun).
4. Hae ryhmä - Listaa pudotusvalikosta valitun ryhmän jäsenet. Ruksaamalla "Näytä suosikit" näet pudotusvalikossa vain omat suosikkiryhmäsi. Kun toiminnon yhdistää edelliseen hakuun, ryhmään kuuluvien nimien eteen ilmestyy oranssi symboli.
5. Kontaktien pikahaku - Voit poimia kontakteja ja organisaatioita niiden nimen perusteella suoraan listanäkymässä.
6. Toimintovalikko ja painike - Valikkoon on koottu listanäkymän yhteydessä käytettävät toiminnot kuten uuden ryhmän luonti.
7. Hakutuloksen järjestäminen palstaotsikoita klikkaamalla.

3 Listanäkymän sarakkeet

Nimilista näyttää haettuna olevat nimet allekkain listana. Yleensä aina joitakin nimiä on haettuna.

1. Poista hakutuloksesta
2. Ruksaa nimi
3. Samannimisten henkilöiden lukumäärä
4. Kontaktin nimi, titteli
5. Organisaatio
6. Sähköposti
   • @-merkki kertoo, että nimeen liittyy sähköposti
   • D-kirjain kertoo, että massapostitus osoitteeseen on kielletty
   • X-merkki kertoo, että osoitteeseen on kirjattu “Tarkista”
7. Postitus
   • D-kirjain kertoo, että massapostitus osoitteeseen on kielletty
   • X-merkki kertoo, että osoitteeseen on kirjattu “Tarkista”
8. Kuuluu haettuun ryhmään (oranssi symboli)
9. Aliryhmän valinta
10. Ryhmään liittyvä muistiinpano

4 Usein kysytyt kysymykset

4.1 Miten saan näkyviin myös henkilöt jotka on merkitty "in memoriam"?

In memoriam -merkityt henkilöt voidaan hakea kolmella tavalla:

1. Ruksaa hakulomakkeen kohta "Hae myös kuolleeksi merkityt".
2. Klikkaa hakulomakkeesta kohtaa "Hae kaikki in memoriam" - saat esiin listan kaikista In memoriam -merkityistä kontakteista.
3. FileMakerissä on toiminto "Find all records" (OS X:ssä omppu J). Se näyttää kaikki rivit eli myös "in memoriam" -tyypit, jos sellaisia on.