|
Voit tulostaa raportin kontaktirekisterin tilasta.
Etusivulta näet yhteenvedon raportista.
Etusivulta löytyy kontaktirekisterin tilaa kuvaavia
avainlukuja sekä sidosryhmäjakauma.
- Kontakteja
yhteensä - montako kontaktia kontaktirekisterissä on. Listasta
puuttuvat kontaktit jotka on merkitty im memoriam.
- Postiosoitteita - kuinka monelle kontaktille on ainakin yksi postiosoite joka on
merkitty aktiiviseksi.
- Sähköpostiosoitteita -
kuinka monelle kontaktille on ainakin yksi sähköpostiosoite joka on
merkitty aktiiviseksi.
- Kotipaikka Suomi -
kuinka monen kontaktin kotipaikaksi on merkitty Suomi
- Kotipaika
muu - kuinka monen kontaktin kotipaikaksi on merkitty Muu kuin
Suomi
- Yhteystiedot puuttuvat - kuinka monelta
kontaktilta puuttuvat yhteystiedot kokonaan.
- Profiilitieto
puuttuu - kuinka monelta kontaktilta puuttuu profilointitieto
kokonaan. Luku sisältää ne kontaktit, joille ei ole merkitty yhtäkään
sidosryhmää. Sidosryhmä on tärkein profilointitieto.
- Ei
kuulu ryhmiin - kuinka moni kontakti ei kuulu mihinkään
ryhmään.
- Yhteyshenkilö puuttuu - kuinka monelle
kontaktille ei ole lisätty yhteyshenkilöä.
- Kotipaikka
puuttuu - kuinka monelta kontaktilta puuttuu kotipaikkaa
kuvaava merkintä.
- Samannimisiä henkilöitä -
kontaktien lukumäärä, joilla on koko sama henkilönimi. Tämä ei vielä
tarkoita, että kontaktit olisivat duplikaatteja, katso tarkemmin duplikaattteja koskeva sivu.
- Tarkista
sähköpostiosoite - Kuinka monen kontaktin kohdalla on Kontaktin tiedoissa sähköpostiosoitteen vieressä
merkitty "Tarkista"
- Tarkista postiosoite -
Kuinka monen kontaktin kohdalla on Kontaktin
tiedoissa postiosoitteen vieressä merkitty "Tarkista".
Jokainen
numero on samalla linkki, jonka avulla voit poimia kontaktit, jotka
sisältyvät numeroon.
Sidosryhmäjakaumassa näet piirakkadiagrammina
organisaation sidosryhmät. Diagrammissa ovat mukana vain ne kontaktit,
joille sidosryhmä on merkitty.
Luvut päivittyvät vain kun Gruppo
käynnistetään. Voit halutessasi päivittää luvut painamalla Päivitä.
Tilastot -näkymästä pystyt saamaan kaksi sivuisen raportin
osoiterekisterin nykytilasta.
|
